Optimale ketensamenwerking in RGS: Schuift de adviseur mee in de verantwoordelijkheid?

In de dagelijkse vastgoedpraktijk schuiven steeds meer externe adviseurs aan aan de RGS-tafel. Hun specialistische kennis is ontzettend waardevol voor het eindresultaat. Toch ontstaat er in de praktijk een belangrijk juridisch én financieel aandachtspunt rondom de verdeling van verantwoordelijkheden.

Bij Resultaatgericht Samenwerken (RGS) is het belangrijk dat de contractuele afspraken aansluiten op de rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen. Wanneer een specialist adviseert als 'losse' adviseur, zonder directe contractuele binding met andere partijen in de RGS-keten, kan onduidelijkheid ontstaan over de verdeling van verantwoordelijkheden en risico's.

• Onduidelijkheid bij schade: Ontstaan er gebreken, dan kan onduidelijkheid over de formele rol en verantwoordelijkheid van de adviseur ertoe leiden dat partijen naar elkaar wijzen. Het is daarbij niet vanzelfsprekend dat de RGS-partner voor alle gevolgen verantwoordelijk is.
• Onvoorziene herstelkosten: Omdat projecten niet stil kunnen liggen en de voortgang voor bewoners vooropstaat, kan discussie over de verantwoordelijkheid leiden tot vertraging en onzekerheid over de verdeling van herstelkosten. In de praktijk kan de opdrachtgever ervoor kiezen herstel alvast te laten uitvoeren, terwijl de aansprakelijkheid nog niet is vastgesteld.
• Beperkte dekking: Zelfs als een adviseur aansprakelijk kan worden gesteld, kunnen algemene voorwaarden, zoals de DNR, de aansprakelijkheid beperken. De toepasselijke limieten en voorwaarden bepalen in hoeverre de eventuele schade wordt vergoed. Bij substantiële herstelkosten kan daardoor een financieel risico blijven bestaan.

Kansen voor een ijzersterke keten

Het goede nieuws? Binnen de RGS-methodiek zijn er mogelijkheden om verantwoordelijkheden aan de voorkant helder en professioneel vast te leggen. Denk aan afspraken over integrale verantwoordelijkheid of passende driepartijenovereenkomsten. Ook is het belangrijk om de aansprakelijkheid en eventuele verzekeringsdekking op elkaar af te stemmen. Zo verklein je de kans op onduidelijkheid en bescherm je zowel het project als de samenwerking.

Hoe borgen jullie de rol en aansprakelijkheid van externe adviseurs in jullie RGS-contracten? Ik hoor het graag in de reacties! 👇

Verdieping in RGS bij Savantis

Resultaatgericht samenwerken vraagt om heldere afspraken, een gedeelde verantwoordelijkheid en kennis van de rollen binnen de vastgoed- en onderhoudsketen. Met de RGS-opleidingen van Savantis Trainingen & Opleidingen verdiepen professionals hun kennis en leren zij de methodiek in de praktijk toe te passen.

Ontdek onze RGS-opleidingen op onze website of neem contact met ons op voor advies over een passend leertraject. Savantis verbindt